Sådan passer vi
på dine oplysninger.

Kort fortalt

• Forsiden bruger ingen cookies, og vores statistik kan ikke se, hvem du er.
• I appen behandler vi det, du selv lægger ind, så vi kan give dig forslag. Vi sælger det ikke og bruger det ikke til reklame.
• Vi træner ikke AI-modeller på dit indhold.
• Appen og databasen kører i EU. Nogle af vores leverandører er amerikanske.
• Du kan altid få indsigt i eller slettet dine oplysninger ved at skrive til kontakt@redapting.com.

Hvem er ansvarlig

Redapting er et produkt fra Adapting ApS, CVR 46020103, Sortedam Dossering 55, 2100 København. Adapting ApS er dataansvarlig for de oplysninger, der er beskrevet her, medmindre andet står nedenfor.

Har du spørgsmål, så skriv til kontakt@redapting.com.

Når du besøger forsiden

Forsiden på redapting.com sætter ingen cookies og gemmer intet i din browser. Vi tæller besøg med Vercel Web Analytics, som ifølge Vercel ikke gemmer personoplysninger. Vi ser kun samlede tal, fx hvilke sider der bliver besøgt.

Når siden hentes, modtager vores hosting hos Vercel teknisk information som din IP-adresse og browsertype. Det bruges til at levere siden og holde den sikker. Læs mere i cookiepolitikken.

Når du skriver til os

Skriver du til kontakt@redapting.com eller til en af os direkte, fx for at booke en demo, behandler vi dit navn, din mailadresse, din arbejdsplads og det, du skriver. Vi bruger det til at svare dig og aftale det videre forløb. Vores mail ligger hos Google Workspace.

Bliver du ikke kunde, sletter vi henvendelsen senest 24 måneder efter vores sidste kontakt.

Når du bruger Redapting

I appen på app.redapting.com og i desktop-appen behandler vi disse oplysninger.

• Kontooplysninger, fx navn, mailadresse, organisation og rolle. Login håndteres af Clerk.
• Det, du beder om hjælp til, fx tekster, beskeder, mødeoplysninger og det, du vil opnå.
• Rapporter og profiler, du lægger ind, og dine svar i Redaptings profiltest.
• Kontakter, du opretter, og de profiler, du knytter til dem.
• De forslag, profiler og mødebriefs, Redapting laver til dig.
• Teknisk information, fx log over brug og fejl og hvilken version af appen du bruger, så vi kan drive og sikre tjenesten.

Bruger du tale i desktop-appen, sendes optagelsen til OpenAI, som laver den om til tekst. Vi gemmer ikke selve optagelsen.

En rapport, du uploader som PDF, gemmer vi kun, så længe det er nødvendigt for at lave profilen. Desktop-appen gemmer din seneste historik lokalt på din egen computer.

Oplysninger om andre

Når du lægger en kollegas rapport ind eller opretter en kontakt, behandler Redapting oplysninger om en anden person. Det må du kun gøre, når du har lov til det, fx fordi personen selv har delt rapporten med dig, eller fordi jeres arbejdsplads har aftalt det.

Bruger en virksomhed Redapting til sine medarbejdere, er virksomheden som regel dataansvarlig for medarbejdernes oplysninger. Adapting ApS behandler dem så på virksomhedens vegne efter en databehandleraftale.

Sådan bruger vi AI

For at lave forslag, profiler og mødebriefs sender vi det relevante indhold til AI-modeller hos Anthropic og OpenAI. Når en rapport læses, erstatter vi personens navn, før teksten sendes til modellen.

Vi træner ikke selv AI-modeller på dit indhold. Ifølge Anthropics og OpenAIs vilkår for virksomheder bruger de heller ikke indholdet til at træne deres modeller.

Redapting træffer ingen afgørelser om dig. Forslagene er hjælp til din egen kommunikation, og du bestemmer selv, hvad du bruger. Redapting må ikke bruges til ansættelse eller vurdering af medarbejdere. Læs mere i vilkårene.

Formål og retsgrundlag

• At levere Redapting til dig og din organisation. Grundlaget er vores aftale med dig (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
• At drive, sikre og forbedre tjenesten og føre samlet statistik. Grundlaget er vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f).
• At svare på henvendelser og aftale demoer. Grundlaget er vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f).
• At overholde regler om fx bogføring. Grundlaget er en retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c).

Vores leverandører

Vi bruger disse leverandører til at drive Redapting. De behandler kun oplysninger efter vores instruks og er bundet af databehandleraftaler.

• Vercel. Hosting af forside og app, filer og statistik. Appen kører i EU (Frankfurt).
• Neon. Database. Data ligger i EU (Frankfurt).
• Clerk. Login og konti. USA.
• Anthropic. AI-modeller. USA.
• OpenAI. AI-modeller og talegenkendelse. USA.
• Resend. Mails fra appen, fx mødeinvitationer. USA.
• Google. Google Workspace til vores mail.

Når oplysninger behandles uden for EU, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.

Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem ikke til markedsføring.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne

• Henvendelser fra dig, der ikke fører til et kundeforhold, sletter vi senest 24 måneder efter sidste kontakt.
• Kontooplysninger og indhold gemmer vi, så længe du har en konto. Når kontoen lukkes, sletter vi dem inden for 90 dage.
• Oplysninger, vi skal gemme efter bogføringsloven, gemmer vi i 5 år.
• Tekniske logs gemmer vi i op til 90 dage.

Sikkerhed

Al trafik er krypteret. Hver organisations data er adskilt i databasen, så én organisation ikke kan se en andens. Adgang til systemerne er begrænset til dem, der har brug for den.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet, slettet eller udleveret. Du kan også bede os begrænse behandlingen eller gøre indsigelse mod den.

Skriv til kontakt@redapting.com. Vi svarer inden for en måned.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Ændringer

Ændrer vi politikken væsentligt, skriver vi det her og giver besked til brugerne af appen.